4
4
 ledige stillinger på HKStatjob
261
261
 ledige stillinger i profiljob netværket
Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference
Miljø- og Fødevareministeriet, Departementet

Miljø- og Fødevareministeriet, Departementet

|
Storkøbenhavn
|
Indrykket 25-07-2019

2 sekretærer (kontorfunktionær) til Minister- og ledelsessekretariatet i Miljø- og fødevareministeriet

Ansøgningsfrist: 21-08-2019

 

Har du lyst til at være en del af et travlt miljø, hvor hverdagen ikke er givet på forhånd, og hvor to dage aldrig er ens? Er du god til at jonglere med mange forskellige typer arbejdsopgaver og samtidigt holde styr på dem alle, og motiveres du af et højt arbejdstempo? Så er du, én af to nye sekretærer for hhv. miljøministeren og fødevareministeren. 

 

Minister- og Ledelsessekretariatet er et team på ca. 24 medarbejdere, der hver især udgør en vigtig brik i ministerenes travle hverdag. Du vil i det daglige arbejde tæt sammen med kontorets fire andre sekretærer for ministrene og direktionen. Du får en bred kontaktflade til de øvrige kontorer i departementet, og gode samarbejdsrelationer vil være nødvendige for at levere gode resultater.

 

Om jobbet

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være:

  • Sekretærbistand til ministrene, herunder kalenderstyring og diverse praktiske opgaver

  • Planlægning og koordinering af ministrenes aktiviteter og hverdag

  • Udarbejde elektroniske dagsmapper til ministrene

  • Være bindeled mellem departementet og Folketinget på udvalgsspørgsmål, forespørgsler, behandlinger af lovforslag m.v.

  • Sørge for udarbejdelse af materialebestillinger og håndteringen efterfølgende

  • Koordinering af ministerens rejser

  • Håndtering af faktura i Indfak og rejseafregning i RejsUd

 

Du kommer til at sidde sammen med dine nærmeste kollegaer, så du skal trives med, at der er aktivitet omkring dig samtidig med, at du skal kunne fordybe dig.

 

Vi forventer, at du

Er kontoruddannet og har erfaring fra en lignende stilling eller fra en stilling som chef-/direktionssekretær.

 

Derudover lægger vi vægt på, at du:

  • Kan bevare overblikket og holde hovedet koldt, når det går stærkt

  • Er robust og kan klare et stort arbejdspres

  • Har sans for detaljen og er kvalitetsorienteret

  • Er god til at planlægge og koordinere herunder også holde styr på frister

  • Er initiativrig, ansvarlig og en teamplayer

  • Kan arbejde selvstændigt og være selvkørende

  • Er serviceminded

  • Er imødekommende og har let til smil

  • Taler og skriver flydende dansk samt taler og forstår engelsk

  • Er fleksibel i forhold til arbejdstid

 

Løn- og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige område samt tilhørende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK). Hertil kommer et årligt pensionsgivende forkontortillæg på kr. 56.307 (aktuelt niveau 1. april 2019). Forkontortillægget træder i stedet for betaling for overarbejde, rådighedstjeneste, arbejde på ubekvemme tidspunkter o.l. Tillægget bortfalder, når funktionerne i forkontoret ikke længere varetages.

 

Ansættelsesområdet er Miljø- og Fødevareministeriet med tilhørende institutioner, og tjenestestedet er indtil videre departementet.

 

Stillingerne er ledige til besættelse snarest muligt.

 

Vi tilbyder

Et spændende job i et godt og travlt arbejdsmiljø, hvor du har gode muligheder for at videreudvikle dig. Miljø- og Fødevareministeriets medarbejdere karakteriseres ved, at de er ambitiøse og motiveres af arbejdsopgaver, der løses i et højt tempo, hvor resultaterne har betydning for samfundet. Vi deler viden og tror på, at vi finder de bedste løsninger i fællesskab. Vi tror også på, at høj faglighed sagtens kan forenes med humor og plads til smil også i en travl hverdag.

 

Vil du vide mere

Har du lyst til at høre mere om jobbet, så kontakt kontorchef Janne Birk Nielsen,

telefon 4193 2338.

 

Du kan også læse mere om ministeriet på www.mfvm.dk.

 

Ansøgning

Du søger stillingen online ved at sende din ansøgning, CV, uddannelsesbevis m.m. senest onsdag den 21. august 2019.

 

Vi forventer at holde samtaler den 23. august 2019.

 

Vi ser frem til at høre fra dig.

 

  

Miljø- og Fødevareministeriet betragter mangfoldighed som et aktiv og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge. 

 


Kontakt

Miljø- og Fødevareministeriet, Departementet

Slotsholmsgade 12
1216
København K
Danmark
Praktisk information
Oprettet:
25-07-2019
Udløber:
21-08-2019
Kviknummer:
LJA-74553799
Jobtype:
Fuldtid
Arbejdsområde:
Administration
Beliggenhed
Lignende job
Politi
¤Holstebro, Midtjylland¤Vestjylland
Frist:
03-08-2019
Digitaliseringsstyrelsen
København, Storkøbenhavn
Frist:
08-09-2019