8
8
 ledige stillinger på HKStatjob
340
340
 ledige stillinger i profiljob netværket
Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference
Nyborg Gymnasium

Nyborg Gymnasium

|
Fyn
|
Indrykket 08-02-2018

Administrativ medarbejder/sekretær

Nyborg Gymnasium søger en administrativ medarbejder/sekretær 

Vi har brug for en engageret, serviceminded og kvalitetsbevidst administrativ ankerperson, som vil tage sig af vores front desk og diverse administrative opgaver for vores rektor. 

Nyborg Gymnasium har samlet 7 uddannelser på campus: hhx, eud, eux, stx, ib, hf og 10. klasse. Vi har desuden en kostskole med 160 elever, hvoraf mange kommer fra udlandet. 

Vi tilbyder en spændende, alsidig og attraktiv arbejdsplads med et tydeligt internationalt fokus, og med en vision om at give de unge så mange uddannelsesmuligheder som muligt. Fælles for alle ansatte på tværs af uddannelser og afdelinger er, at vi brænder for elevernes udvikling, for hinanden og for at skabe den bedst mulige skole og arbejdsplads.

Vi forventer, at du

  • er en udadvendt person, der kan være vores ansigt udadtil
  • er positiv og omgængelig i forhold til vores elever og ansatte
  • er tolerant og lyttende og kan kommunikere i en imødekommende tone henover kulturforskelle
  • har lyst til at indgå i et tæt og konstruktivt samarbejde med de øvrige medarbejdere i sekretariatet
  • arbejder struktureret og kan få opgaverne gjort færdige til tiden
  • er fleksibel og villig til at påtage dig de forskellige ad hoc-opgaver, der opstår i løbet af dagen
  • har gode formidlingskompetencer - både mundtligt og skriftligt - på dansk og engelsk
  • har nemt ved at betjene diverse IT-systemer, og at du trives i et travlt miljø uden at miste overblikket og det gode humør

 

Dine primære arbejdsopgaver er

  • administrativ servicering af rektor, herunder kalenderadministration
  • front desk-opgaver, bl.a. telefonbetjening, servicering af henvendelser internt og eksternt både personligt og på mail
  • studie- og elevadministration
  • andre opgaver efter interesse og kvalifikationer kan også komme på tale

 

Stillingen er en deltidsstilling på 30 timer om ugen men med en ugentlig arbejdstid, som planlægges fleksibelt i forhold til skoleåret og arbejdsopgaverne. Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til overenskomst og organisationsaftale med HK Stat. 

Vi skal gøre opmærksom på, at stillingen også kan være en mulighed for fleksjobbere visiteret til mellem 16 og 30 timer pr. uge.

Tiltrædelse pr. 1. maj 2018.

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås hos kontorleder Gitte Brødsgaard Nielsen (tlf. 22630265) eller studie- og administrationsleder Arno P. Hansen (tlf. 24597773). Læs mere om skolen på vores hjemmeside www.nyborg-gym.dk.

Hvis du er interesseret, så søg stillingen ved at klikke på søg stillingen nederst på siden og sørg for, at ansøgningen med CV og relevante papirer er os i hænde senest den 28. februar 2018 kl. 10.00. Vi afholder ansættelsessamtaler i uge 11.   

Kontakt

Nyborg Gymnasium

Skolebakken 13
5800
Nyborg
Praktisk information
Oprettet:
08-02-2018
Udløber:
28-02-2018
Kviknummer:
LJA-56001138
Jobtype:
Deltid
Arbejdsområde:
Administration
Beliggenhed
Beregn rejse-/ruteplan
Lignende job
Aalborg Universitet
Esbjerg, Syd- og Sønderjylland
Frist:
30-05-2018
Styrelsen for Forskning og Innovation
Odense, Fyn
Frist:
07-06-2018