15
15
 ledige stillinger på HKStatjob
377
377
 ledige stillinger i profiljob netværket
Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference
MELLEMFOLKELIGT SAMVIRKE (MS)

MELLEMFOLKELIGT SAMVIRKE (MS)

|
Storkøbenhavn
|
Indrykket 08-02-2018

Erfaren Løn- og HR Systemadministrator

Vil du arbejde for en ambitiøs organisation, der bekæmper fattigdom og eksklusion både i Danmark og ude i verden. Kan du bidrage med en detaljeorienteret og struktureret tilgang til vores lønøkonomi og har du et skarpt øje for HR processer og systemer? Så er du måske vores nye HR Systemadministrator. 

I de kommende år vil Mellemfolkeligt Samvirke (MS) vokse betydeligt som organisation. I 2022 vil vi være 30.000 medlemmer, flere frivillige og interessenter, som aktivt vil engagere sig i vores arbejde for en retfærdig og bæredygtig verden.  

Vi er en ambitiøs organisation, og du bliver en del af en af de stærkeste civilsamfundsorganisationer i Danmark: Udenrigsministeriet har for nyligt givet os topkarakterer for vores evne til at skabe resultater for fattige og sårbare mennesker over hele verden. Det er vi stolte af. Du kan blive en del af dette.  

Rollen som Løn- og HR Systemadministrator 

Stillingen er en del af People & Systems Development team, der består af 3 HR-medarbejdere, 2,5 IT-medarbejdere og en teamleder. Hver medarbejder har sit selvstændige ansvarsområde, og vi støtter alle sammen hinanden og bidrager til teamets fælles mål. Vores mål er netop, at vores medarbejdere, frivillige og potentielle nye medarbejdere med forskellige baggrunde oplever en agil, lærende og effektiv organisation, hvor mennesker trives og kan udfolde deres talent i fællesskab. 

Du vil du få ansvar for løbende at vedligeholde og opdatere HR processer og systemer samt at holde styr på lønbudgetter og -prognoser, så HR er i stand til hele tiden at yde den bedste service over for vores engagerede kolleger og ikke mindst vores ledere. 

Hovedopgaverne er

Lønbudget og opfølgning:

  • Samle og konsolidere informationer fra forskellige stakeholders og systemer til at kvalificere det årlige lønbudget samt opdatere den månedlige lønprognoser;
  • Skabe løbende overblik over fravær, som medfører refusion;
  • Bidrage til ledernes analyse og beslutninger med overskuelige løninformationer

HR systemer og processer:  

  • Bistå HR-kollegaer i løbende forbedringer af processer og systemer, så de er effektive, pålidelige og skaber værdi for brugerne;
  • Holde sig orienteret over systemernes muligheder og koordinere opgaverne med systemleverandører;
  • Understøtte organisations brug af HR-systemer, hvor det er relevant, inkl. support og udvikling af guidelines

Information og øvrigt:

  • Sikre, at HR-formater og informationsplatform er ajour og let tilgængelig/forståelig;
  • Holde GDPR-registeret ajour, når det handler om medarbejderinformationer;
  • Bidrage til teamets formål i fællesskab med øvrige kollegaer i teamet.

 

Jobbet kræver, at du har

  • En relevant kontoruddannelse, gerne suppleret med en videregående akademiuddannelse som fx merkonom el.lign.;
  • Minimum 5 års erfaring fra en lignende stilling med vedligeholdelse af lønbudgetter samt varetagelse af lønadministration;
  • Har relevant erfaring fra at arbejde i eller tæt sammen med et HR-team;
  • Flair for systemer;
  • Evnen til at prioritere og planlægge.

 

Du skal være  

  • Fortrolig med at bruge Excel på et avanceret niveau (brug af pivot, komplekse formler inkl. opslag og statistik);
  • Struktureret og detaljeorienteret;
  • I stand til at løse dine opgaver selvstændigt men har øje på interaktioner og støtte af andres arbejde;
  • Flydende i engelsk, både mundtligt og skriftligt.

 

Vi ser gerne, at du

  • Har erfaring fra forskellige brancher eller organisatoriske miljøer;
  • Har som HR-administrator anvendt forskellige systemer (vi anvender Cubes, HR-Manager, Enalyzer mm);
  • Er god til at udvikle brugbare guidelines og støtte brugere;
  • Kan lige fordybelse, at arbejde i et lille team med en stor kontaktflade, som til tider skaber en hektisk hverdag

 

Da det er vigtigt for os at skabe en mangfoldig arbejdsplads og ikke mindst en mangfoldigt team opfordrer vi alle med relevant kvalifikation eller erfaring til at søge. 

Vi tilbyder dig

  • Fast fuldtidsstilling med fleksibel arbejdstid, således at der skabes sund balance mellem privat-, familie- og arbejdsliv;
  • Løn og ansættelsesvilkår med udgangspunkt i overenskomsten mellem AADK og HK/Staten;
  • Mulighed for at søge om uddannelsesrejse i et af AADK's samarbejdslande;
  • En bred international omgangskreds af stærkt engagerede kolleger og medarbejdere; Et ungt, uformelt og dynamisk arbejdsmiljø præget af en moderne ledelseskultur og samarbejde på tværs.
  • Et ungt, uformelt og dynamisk arbejdsmiljø præget af en moderne ledelseskultur og samarbejde på tværs.

 

Ansøgning 

Ansøgningsfrist: 20. februar 2018 midnat dansk tid (CET) 

Den første interviewrunde forventes afholdt fredag den 22. februar 2018 og en potentiel anden runde d. 23. februar om eftermiddagen. De kandidater, der bliver indkaldt til anden samtale, vil skulle gennemgå en teknisk test og løse en opgave imellem de to samtaler. 

Forventet start: 1. april 2018 eller snarest muligt. 

Lokation: Fælledvej 12, 2200 København N. 

Yderligere oplysninger kan fås hos Head of People and Development, Pierre Vernet, pve@ms.dk. Du kan også høre mere om arbejdsvilkår eller rekvirere organisatoriske dokumenter hos HR Konsulent, Cecilia Højstrøm, ceh@ms.dk.

Se mere om at være ansat i MS på: www.ms.dk/job.

Læs mere om vores nye strategi Fællesskaber for en bæredygtig og retfærdig verden her: https://www.ms.dk/dokumenter/strategier

Vi modtager kun ansøgninger via vores online rekrutteringssystem. Benyt venligst linket "søg stillingen" nedenfor.

I Danmark laver MS kampagne-, fundraisings- og oplysningsarbejde med udgangspunkt i erfaringerne fra udviklingsarbejdet. Kvalitet, kreativitet, respekt og indflydelse er gennemgående værdier i MS arbejde i både nord og syd og naturligvis også i vores personalepolitik. Som medarbejder i MS præger og tilrettelægger du i høj grad selv dit arbejde, og du har gode muligheder for at udvikle dig både fagligt og personligt i et tæt samarbejde med engagerede kolleger og ledelse. I MS tror vi på mangfoldighed og lige muligheder for mænd og kvinder. Vi opfordrer derfor alle - uanset køn, kultur og etnisk baggrund - til at søge de opslåede stillinger.             

Kontakt

MELLEMFOLKELIGT SAMVIRKE (MS)

Fælledvej 12
2200
København N
Praktisk information
Oprettet:
08-02-2018
Udløber:
20-02-2018
Kviknummer:
LJA-56001370
Jobtype:
Fuldtid
Arbejdsområde:
Administration,
HR og personale,
Økonomi og regnskab
Beliggenhed
Beregn rejse-/ruteplan
Lignende job
Nordjyllands Politi
Aalborg, Nordjylland
Frist:
15-08-2018
Statens Administration - Hjørring
Hjørring, Nordjylland
Frist:
15-08-2018