12
12
 ledige stillinger på HKStatjob
236
236
 ledige stillinger i profiljob netværket
Gem annonce
Syddansk Universitet

Syddansk Universitet

|
Fyn
|
Indrykket 22-11-2018

Kontorfuldmægtig (HK) til Rektorsekretariatet, SDU

En af vores gode kolleger går på pension, og vi har derfor brug for en erfaren kontorfuldmægtig, der kan overtage en vigtig og spændende opgaveportefølje. Er du super struktureret, hurtig til at skabe et stærkt overblik og har du lyst til at arbejde for topledelsen i en politisk styret organisation?

Så er du måske vores nye kollega i Rektorsekretariatet på SDU.

Jobbet
Stillingen som kontorfuldmægtig er placeret i Rektorsekretariatets Stabsenhed.

Staben varetager ud over daglig ledelsesbetjening og sagsbehandling, en række forskellige drifts-, sags- og koordineringsopgaver på tværs af SDU, herunder understøttelse af beslutningsprocesser samt forberedelse og afvikling af universitetets øverste ledelses møder.

Staben løser diverse ad hoc-opgaver både internt på universitetet og sammen med eksterne samarbejdspartnere. Vi arbejder desuden tæt sammen med de øvrige enheder i Rektorsekretariatet om udviklings- og implementeringsopgaver på SDU.

Du vil primært arbejde med forberedelse af møder og udarbejdelse af dagsordener til bestyrelsen, rektoratet, direktionen mm., håndtering af understøttende systemer samt diverse administrative opgaver. Alt dette i samarbejde med en række ressourcepersoner i Rektorsekretariatet, Fællesadministrationen og på fakulteterne, hvor gode relationer er afgørende for at kunne løse opgaverne optimaIt.

Du vil indgå i et godt fællesskab med kolleger på tværs af enheder.

Vi har fokus på at levere højeste kvalitet med blik for både detaljen og for den store sammenhæng - og ofte i en hektisk hverdag med skiftende dagsordner og korte deadlines.

Din profil
Du har en kontoruddannelse og meget gerne relevant erfaring fra universitetsområdet.

Vi forventer desuden, at du:

  • Kan overskue og begå dig i en kompleks organisation

  • Er selvstændig, struktureret og systematisk i din arbejdsform

  • Kan skabe overblik og bevare det i tidspres

  • Har stærke administrative kompetencer

  • Har blik for detaljen

  • Har gode kommunikations- og samarbejdsevner og kan skabe gode relationer i og uden for universitetet

  • Ser muligheder og finder løsninger

  • Kan anvende it ubesværet

  • Er sprogligt skarp og en ørn til korrekturlæsning

  • Har et godt humør.

Vi tilbyder
Et spændende job med et bredt kollegialt samarbejde på hele universitetet.

Samtaler forventes afholdt tirsdag den 22. januar 2019.

Tiltrædelse ønskes pr. 1. marts 2019.

Tjenestestedet er Odense.

Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til stabschef Nisrin Adel Hamad på 6550 2954, niha@sdu.dk.

Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT.

Stillingen kan kun søges via SDU's hjemmeside http://www.sdu.dk/service/ledige_stillinger/tap.

Vedhæftede filer skal være i Adobe PDF eller Word format.

Hvert felt i ansøgningsskemaet kan kun indeholde én fil af max. 10 Mb.

Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her http://www.sdu.dk/service/ledige_stillinger/soegjob.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

 

Du har ikke knyttet nogen dokumenter til din ansøgning. Klik på 'OK' knappen nedenfor for at sende din ansøgning alligevel eller klikke på knappen "Annuller" og vedhæfte dokumenter, før du sender din ansøgning igen

Kontakt

Syddansk Universitet

Campusvej 55
5230
Odense M
Danmark
Praktisk information
Oprettet:
22-11-2018
Udløber:
09-01-2019
Kviknummer:
LJA-68122448
Jobtype:
Fuldtid
Arbejdsområde:
Administration,
Kommunikation og medier
Beliggenhed
Gem annonce
Lignende job
Københavns Universitet, Center for Sundhed og Samfund
København, Storkøbenhavn
Frist:
06-01-2019
Københavns Universitet, Science
Frederiksberg, Storkøbenhavn
Frist:
04-01-2019