12
12
 ledige stillinger på HKStatjob
236
236
 ledige stillinger i profiljob netværket
Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference
Roskilde Katedralskole

Roskilde Katedralskole

|
Midtsjælland
|
Indrykket 03-10-2018

Sekretær

Engageret og udadvendt sekretær søges til et af landets største og bedste gymnasier

 

Du ser muligheder i alt frem for begrænsninger. Du er skarp, klar til at tage initiativ og fortæller os, hvordan vi ændrer på plejer, når det giver mening.

 

Du vil indgå i et dynamisk sekretariatsteam med to andre sekretærer og en økonomichef. Og du bliver en yderst central brik i skolens indre sammenhængskraft og ansigt udadtil.

 

Roskilde Katedralskole er et stort gymnasium med ca. 150 ansatte og 1450 elever i alderen 16-19 år. Skolens dagligdag kendetegnes ved mange elevtyper i et livligt og super fedt skolemiljø, hvor skolens sekretariat medvirker til at skabe nærhed på en stor skole; det er her, alle skolens brugere altid kan få hjælp med stort og småt.

 

Vi glæder os til at møde dig

 

Fordi du:

 

  • er kompetent og ansvarlig i opgavevaretagelsen

  • er samarbejdsorienteret

  • kan arbejde selvstændigt

  • er initiativrig og udadvendt

  • har lyst og evne til at omgås søde og venlige unge mennesker i alderen 16-19 år

  • er servicemindet

  • har lyst til at arbejde i et miljø, hvor dagligdagen er præget af afveksling og udvikling

  • trives i et skolemiljø, hvor forandring er en vigtig del af hverdagen

  • har bred IT-erfaring (Officepakken og gerne Lectio og DocuNote)

 

 

Dine arbejdsopgaver

Du skal primært varetage sekretariatsopgaver i samarbejde med skolens ledelse.

 

Dine arbejdsopgaver er bl.a.:

 

  • elev- og studieadministration, herunder vedligeholdelse af skoleskemaet

  • praktisk afvikling af eksamen og terminsprøver

  • forberedelse af elevsager

  • sekretariatsopgaver i forhold til skolens elever og medarbejdere

  • elev- og forældrekontakt

  • samt andre forefaldende sekretariatsopgaver herunder udarbejdelse af mødereferater, journalisering og arkivering.

 

 

Arbejdsopgaverne løses af sekretærerne i samarbejde med ledelsen i et arbejdsmiljø, hvor effektivitet, selvstændigt initiativ, samarbejdsevner, godt humør og generel hjælpsomhed er nøgleord.

 

Den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid er på 37 timer pr. uge placeret imellem 7.30-16. Dog vil der i nogle perioder f.eks. ved skolestart og i eksamensperioder være tale om arbejde udover disse klokkeslæt. Der er fleksibilitet med hensyn til den præcise placering af arbejdstiden.

 

Løn efter gældende overenskomst.

 

Tiltrædelse pr. 1.12. 2018.

 

Ansøgningsfrist er den 21. oktober 2018, men vi indkalder løbende kandidater til samtale.

 

Læs mere om Roskilde Katedralskole på http://roskildekatedralskole.dk/  

 

Yderligere oplysninger fås hos rektor Claus Niller Nielsen, Roskilde Katedralskole, tlf. 21 41 55 34, eller vicerektor og HR-chef Thomas Ulrik Stilling, tlf. 61 26 03 75.

Kontakt

Roskilde Katedralskole

Holbækvej 59
4000
Roskilde
Danmark
Praktisk information
Oprettet:
03-10-2018
Udløber:
21-10-2018
Kviknummer:
LJA-66211936
Jobtype:
Fuldtid
Arbejdsområde:
Administration
Beliggenhed
Lignende job
Sydøstjyllands Politi
Horsens, Midtjylland
Frist:
12-12-2018
Københavns Professionshøjskole
København, Storkøbenhavn
Frist:
13-12-2018