7
7
 ledige stillinger på HKStatjob
281
281
 ledige stillinger i profiljob netværket
Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference
Aalborg Universitet i København

Aalborg Universitet i København

|
Storkøbenhavn
|
Indrykket 29-08-2019

Studiesekretær

Fællessekretariatet ved Institut for Sociologi og Socialt Arbejde og Institut for Statskundskab ved Aalborg Universitet, har en tidsbegrænset fuldtidsstilling som Studiesekretær ledig til besættelse fra 1. oktober 2019 frem til 30. september 2020.

 

Stillingsbeskrivelse

Vi søger en service-minded og struktureret studiesekretær til vores team for uddannelserne Sociologi og Socialt Arbejde, Socialrådgiveruddannelsen og Kriminologi. Du bliver en del af vores studieadministrative sekretariat, der beskæftiger omkring 30 medarbejdere, heraf to placeret i København. Studiesekretariatet er organiseret i to søjler, den lokale studieservice tæt på de studerende og studieforvaltningen, som tager sig af kvalitetssikringen af uddannelserne.

 

Stillingsbeskrivelse:

Stillingen er placeret i vores lokale studieservice, som består af 4 teams. Stillingen er placeret i det team, som planlægger og servicerer uddannelserne Sociologi, Socialt Arbejde, Socialrådgiveruddannelsen og Kriminologi.

 

Arbejdsopgaverne i teamet er:

 

  • Undervisnings- og eksamensplanlægning/administration

  • Servicering og kontakt til studerende, undervisere og censorer

  • Vedligeholdelse af database og web-sider/intranet

  • Øvrige forekommende drifts- og udviklingsopgaver

  • Tværgående servicering af studerende og undervisere

  • Løbende arbejde med opbygning og vedligeholdelse af hjemmesider i InfoGlue

 

Kvalifikationskrav:

Vi forestiller os, at vores nye medarbejder har:

 

  • Relevant kontorfaglig uddannelse og erfaring

  • Evnen til at holde mange bolde i luften og er dygtig til at koordinere

  • Indgående kendskab til IT-værktøjer herunder Office-pakken (Word, Outlook, Excel og Access)

  • Erfaring med udarbejdelse af web-sider/intranet

  • Kenskab til systemerne Moodle, ISTADS, Captia, InfoGlue, RUS, RES

  • En positiv og imødekommende tilgang og et godt humør.

 

Vi lægger desuden vægt på:

 

  • Egenskaber som selvstændighed, ansvarsbevidsthed og fleksibilitet

  • Gode evner til et bredt samarbejde på tværs af teamet herunder ift. samarbejdet med studienævn, undervisergrupperne, studerende og internt i fællessekretariatet

  • Evnen til at arbejde fokuseret og struktureret og trives i et travlt miljø med mange henvendelser

  • At du er indstillet på at bidrage til at løfte de samlede arbejdsfunktioner i teamet

 

Vi tilbyder:

 

  • Et spændende, attraktivt, udviklende og alsidigt job med selvstændighed i arbejdstilrettelæggelsen

  • Dygtige og omsorgsfulde kolleger og et godt arbejdsmiljø

  • Et dynamisk og udviklingsorienteret uddannelsesmiljø.

 

Vi forventer at holde ansættelsessamtaler uge 38. Har du spørgsmål til stillingen kan du kontakte områdeleder Jette Winther, tlf. 9940 8206, mail: jettelw@socsci.aau.dk.

 

Løn og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår iht. OAO-S-fællesoverenskomsten, organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.

 

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

 

Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk vedhæftet CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation. Åbn linket "søg stillingen online" og udfyld ansøgningsformularen.

 

AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

 

Arbejdssted

Aalborg

 

Ansøgningsfrist

12/09/2019

 

Stillings ID

1059717

Kontakt

Aalborg Universitet i København

A.C. Meyers Vænge 15
2450
København SV
Danmark
Tlf: 99 40 99 40
Praktisk information
Oprettet:
29-08-2019
Udløber:
12-09-2019
Kviknummer:
LJA-75181197
Jobtype:
Fuldtid
Arbejdsområde:
Administration,
IT og web
Beliggenhed
Lignende job
Politi
¤Holstebro, Midtjylland¤Vestjylland
Frist:
03-08-2019
Miljø- og Fødevareministeriet, Miljøstyrelsen
Odense, Fyn
Frist:
15-09-2019